Protection de la vie privée

Données personnelles

MVD Training accorde une attention particulière à la protection des données personnelles communiquées par les visiteurs, les participants et les entreprises clientes.

Cette page explique les données recueillies par le site, les raisons de leur utilisation, leurs durées de conservation et les droits dont disposent les personnes concernées.

Responsable du traitement

SAS MVD TRAINING
993 route du Fousseret
31430 Castelnau-Picampeau
France

Pour toute question concernant l'utilisation de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à william.duluc@mvd-training.com.

Principes appliqués par MVD Training

MVD Training recueille uniquement les informations nécessaires au traitement des demandes, à l'organisation des formations et au respect de ses obligations.

  • Les données ne sont pas vendues, louées ou transmises à des partenaires à des fins commerciales.
  • Elles ne sont pas utilisées pour afficher de la publicité ciblée.
  • Elles ne font l'objet d'aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques.

Formulaire de contact

Données recueillies

  • nom et prénom ;
  • entreprise ;
  • adresse électronique ;
  • numéro de téléphone, lorsqu'il est demandé ;
  • objet et contenu de la demande ;
  • informations techniques nécessaires à la sécurisation de l'envoi.

Finalités et base légale

Ces informations sont utilisées pour recevoir et comprendre votre demande, y répondre, assurer le suivi des échanges, prévenir les envois automatisés, abusifs ou frauduleux et garantir la sécurité du formulaire.

Le traitement repose sur l'intérêt légitime de MVD Training à recevoir et traiter les demandes professionnelles qui lui sont adressées. Lorsqu'une demande concerne directement la préparation d'une prestation, il peut également être nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Informations obligatoires, destinataires et conservation

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour traiter votre demande. En leur absence, MVD Training peut ne pas être en mesure de vous répondre.

Les informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de MVD Training dans la limite de leurs fonctions. IONOS intervient comme sous-traitant technique pour l'hébergement du site internet et la fourniture du service de messagerie électronique.

Lorsqu'aucune prestation n'est engagée, les informations sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange.

Formulaire de pré-inscription

Données recueillies

  • nom, prénom et coordonnées professionnelles ;
  • entreprise et fonction ;
  • formation choisie ;
  • niveau d'expérience, prérequis, attentes et objectifs ;
  • réponses au questionnaire de positionnement et préférences d'organisation ;
  • éventuel besoin d'adaptation de la formation.

Finalités et bases légales

Ces informations servent à étudier votre demande, analyser votre besoin, vérifier l'adéquation de la formation avec votre niveau et vos objectifs, préparer une proposition ou une convention, organiser la session, préparer les documents administratifs et pédagogiques et assurer le suivi de la formation lorsqu'elle est réalisée.

Selon la situation, ces traitements reposent sur les mesures précontractuelles demandées par la personne ou l'entreprise, l'exécution de la convention ou du contrat de formation, l'intérêt légitime de MVD Training à organiser la formation, ainsi que les obligations légales et réglementaires applicables aux organismes de formation.

Informations obligatoires, destinataires et conservation

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires à l'étude de la pré-inscription et à l'organisation de la formation. En leur absence, MVD Training peut ne pas être en mesure de traiter la demande, de vérifier les prérequis ou d'organiser la session.

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de MVD Training chargées de la gestion administrative, pédagogique ou technique de la formation. IONOS intervient comme sous-traitant technique pour l'hébergement du site internet et la fourniture du service de messagerie électronique.

Lorsqu'une pré-inscription ne débouche pas sur une formation, les données sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange. Lorsqu'une formation est réalisée, les données administratives et pédagogiques nécessaires au suivi et à la preuve de la prestation peuvent être conservées pendant cinq ans à compter de la fin de la formation. Les documents soumis à une durée légale particulière, notamment comptables, sont conservés pendant la durée imposée par la réglementation. À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

Accessibilité et besoins d'adaptation

Le formulaire de pré-inscription peut permettre de signaler un besoin d'adaptation susceptible de faciliter la participation à la formation. Il est recommandé de décrire uniquement la difficulté rencontrée, ses conséquences possibles sur le suivi de la formation et les adaptations ou conditions particulières qui pourraient être utiles. Il n'est pas nécessaire de communiquer un diagnostic médical, un dossier médical ou des informations sans lien direct avec l'organisation de la formation.

Caractère facultatif, utilisation et accès

La transmission de ces informations est facultative et repose sur le consentement explicite de la personne concernée, recueilli au moyen d'une case spécifique non précochée. L'absence de consentement n'empêche pas de demander une pré-inscription ; les informations éventuellement saisies dans le champ concerné ne sont alors pas transmises.

Ces informations sont utilisées uniquement pour étudier le besoin, échanger avec la personne concernée, déterminer les adaptations réalisables et organiser la formation dans des conditions appropriées. Elles sont accessibles uniquement aux personnes directement chargées de l'étude et de la mise en œuvre des adaptations, notamment la référente handicap lorsque son intervention est nécessaire.

Durée de conservation

Lorsqu'une formation est réalisée, les informations relatives au besoin d'adaptation sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires et, sauf situation particulière, au plus tard trois mois après la fin de la formation. Lorsqu'une pré-inscription ne débouche pas sur une formation, elles sont supprimées dès la clôture de la demande et au plus tard trois mois après le dernier échange. Le consentement peut être retiré à tout moment sans remettre en cause les opérations réalisées avant ce retrait.

Hébergement et sous-traitance technique

Le site internet et la messagerie électronique de MVD Training sont hébergés par IONOS. IONOS intervient uniquement comme sous-traitant technique pour l'hébergement du site, le fonctionnement de la messagerie, la sécurisation, la maintenance, les sauvegardes et le diagnostic des incidents techniques.

IONOS ne peut utiliser les données que dans la mesure nécessaire à l'exécution des services souscrits par MVD Training et conformément aux engagements contractuels applicables. Ses coordonnées complètes figurent dans les mentions légales. MVD Training ne communique pas les informations recueillies par les formulaires à des partenaires commerciaux.

Sécurité des données

MVD Training met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation et l'utilisation abusive. L'accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Les échanges avec le site doivent être protégés par une connexion HTTPS. Les formulaires utilisent des mécanismes de protection contre les envois automatisés et les attaques courantes, sans traceur publicitaire ni mesure d'audience.

Vos droits

Selon le traitement concerné et sa base légale, vous pouvez demander l'accès aux données vous concernant, leur rectification, leur effacement, la limitation temporaire de leur utilisation, leur portabilité lorsque ce droit est applicable, vous opposer aux traitements reposant sur l'intérêt légitime ou retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des opérations réalisées avant son retrait. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à william.duluc@mvd-training.com. Votre demande doit permettre à MVD Training de vous identifier et de comprendre le droit que vous souhaitez exercer. Un justificatif d'identité peut être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

MVD Training répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.

Cookies et fonctionnement technique

Le site MVD Training n'utilise aucun cookie publicitaire, traceur de mesure d'audience, outil de profilage ou dispositif destiné à suivre la navigation à des fins commerciales.

Un cookie technique de session peut être déposé lors de l'utilisation des formulaires. Il sert uniquement au fonctionnement des formulaires, à la sécurisation des échanges, à la conservation temporaire des informations nécessaires entre deux pages et à la limitation des envois automatisés ou frauduleux. Il expire à la fin de la session de navigation ou à l'issue de la durée technique maximale configurée sur le serveur. Aucun consentement préalable n'est demandé pour ce cookie strictement nécessaire.

Informations techniques de sécurité

Lors de l'utilisation du site ou de ses formulaires, des informations techniques peuvent être enregistrées temporairement afin d'assurer la sécurité et de diagnostiquer les incidents : adresse IP, date et heure de la requête, page ou ressource demandée, type de navigateur et informations techniques liées à l'envoi du formulaire.

Ces informations ne sont pas utilisées à des fins commerciales ou publicitaires. Lorsqu'elles sont enregistrées par l'application MVD Training, elles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité du site, avec une durée maximale de douze mois. Les journaux techniques gérés directement par l'hébergeur sont soumis aux paramètres et conditions des services IONOS utilisés par MVD Training.